Nada sin tu confirmación
Cada cambio es una propuesta. Si no la confirmas en media hora, caduca sola.
Pregúntale
Lo que querrías saber, sin buscarlo.
Responde con los datos de tu equipo al momento: fichajes de hoy, horas, saldos, vacaciones y lo que tienes pendiente.
¿Quién no ha fichado todavía hoy?
A las 9:20 faltan Juan Pérez, que entra a las 9:00, y Luis Romero, que entra a las 9:30. Marta Gil está de vacaciones hasta el viernes.
¿Cuántas horas de más lleva Ana este mes?
Ana lleva 98,5 h en noviembre y hasta hoy le tocaban 96 h: +2,5 h. Ya descuento el festivo del día 1, que cayó en domingo y no le quitaba horas.
¿Quién tiene vacaciones en diciembre?
Marta del 14 al 18 y Ana del 21 al 23. Además, la empresa cierra del 24 al 31.
¿Tengo algo pendiente?
Tres cosas: una salida sin fichar de Luis (miércoles), una solicitud de corrección de Juan y unas vacaciones de Sofía por aprobar.
Pídele que lo arregle
Cómo está, cómo quedará, y tú decides.
Le cuentas el problema como se lo contarías a una persona. Te enseña el cambio en una tarjeta y no toca nada hasta que pulsas Confirmar.
1
Una salida olvidada
El clásico: alguien se va y no ficha. Le dices a qué hora salió y la añade, con el motivo y sin borrar la entrada.
A Luis se le olvidó fichar la salida del miércoles, salió a las 12:30
Añadir salida · Luis Romero
Cómo está
mié 04/11 · 08:03–sin salida · 0 h
Cómo quedará
mié 04/11 · 08:03–12:30 · 4,5 h
Motivo: olvidó fichar la salida. La entrada original se conserva y Luis verá el aviso.
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2
Un día entero mal fichado
Fichó la entrada al salir, le falta la tarde o lo hizo todo seguido. Dile cómo tiene que quedar, o que use lo que suele fichar, y calcula qué corregir y qué añadir. El motivo lo escribe explicando qué pasó, porque queda en el registro y lo ve el empleado.
Inma fichó mal el miércoles, ponle lo que suele fichar
Arreglar jornada · Inma Sánchez
Cómo está
mié 04/11 · 13:30–13:30, 18:00–20:01 · 2 h
Cómo quedará
mié 04/11 · 10:30–13:30, 18:00–20:00 · 5 h
Cambios: entrada 13:30 → 10:30; salida 20:01 → 20:00. Motivo: no fichó a su hora; se ajusta a su horario habitual (10:30–13:30 y 18:00–20:00). Los fichajes originales se conservan.
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3
Vacaciones y solicitudes
Aprueba o rechaza lo que piden tus empleados, o anota una baja o unas vacaciones, sin buscar la pantalla.
Apruébale a Sofía las vacaciones de diciembre
Aprobar ausencia · Sofía Martín
Cómo está
Vacaciones del 09/12 al 12/12 · pendiente
Cómo quedará
Vacaciones del 09/12 al 12/12 · aprobada
Esos días dejan de contar como horas a trabajar.
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Horarios con una frase
Cuéntale el horario. Lo rellena él.
Sin ir día por día ni copiar semanas: le dices el horario como lo dirías en voz alta y lo monta entero, con el total de horas para que veas si cuadra.
- «De 9 a 2» lo entiende como 9:00–14:00
- El de la empresa o el de un empleado concreto
- Si el horario de alguien no cuadra con su contrato, te avisa
- Respeta los festivos de tu calendario
Pon el horario de la empresa: de lunes a jueves de 9 a 2 y de 4 a 7, y el viernes de 8 a 3
Horario de la empresa
Cómo está
Lunes a viernes: 08:00–16:00
Total: 40 h a la semana
Cómo quedará
Lunes a jueves: 09:00–14:00 y 16:00–19:00
Viernes: 08:00–15:00
Total: 39 h a la semana
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Tú decides
Ayuda mucho. Y no hace nada por su cuenta.
El registro de jornada es un documento legal, así que el asistente trabaja con las mismas reglas que tú.
El original no se borra
Las correcciones se guardan aparte, con su motivo y su huella, igual que si las hicieras a mano. Válido ante la Inspección.
El empleado se entera
Cuando se corrige un fichaje, la persona recibe el aviso con el motivo.
Pregunta antes de suponer
Si le falta un dato, como la hora a la que salió alguien, te lo pregunta en vez de inventarlo.
Lo que no hace
No borra fichajes, no da de baja a nadie y no toca tu plan ni tus pagos.
Tus datos, en la UE
No ve DNI, teléfonos, emails ni ubicaciones, y la IA procesa en la Unión Europea sin entrenar con tus datos.
Todo lo que hace
En una lista.
Te responde
- Quién ha fichado, quién está trabajando y quién falta
- Horas trabajadas, previstas y saldo de cada uno
- Vacaciones, bajas y permisos, pasados y próximos
- Incidencias, solicitudes y alertas pendientes
- Cómo se hace cualquier cosa en el panel
Te prepara para confirmar
- Añadir una salida olvidada
- Corregir la hora de un fichaje o arreglar un día entero
- Aprobar o rechazar solicitudes de corrección y de ausencia
- Anotar vacaciones, bajas y permisos
- Montar el horario de la empresa o de un empleado
- Marcar las alertas como leídas
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos.
¿El asistente puede cambiar fichajes sin que yo lo sepa?
No. Te enseña cómo está y cómo quedará, y solo se aplica cuando pulsas Confirmar. Si no confirmas en media hora, la propuesta caduca.
¿Qué pasa con el fichaje original cuando se corrige?
Se conserva. La corrección se guarda aparte con su motivo, como cuando la haces a mano, y el empleado recibe un aviso. El registro sigue siendo válido ante la Inspección de Trabajo.
¿Cuánto cuesta?
Está incluido en cualquier plan de Control Horario, con un cupo de consultas al mes de sobra para el uso normal. Y lo puedes probar 1 mes gratis.
¿Qué datos de mis empleados ve la IA?
Los de control horario de tu empresa: nombres, puesto, fichajes, horas, ausencias e incidencias. No ve DNI, teléfonos, emails ni ubicaciones, y se procesa en centros de datos de la Unión Europea.
¿Puede equivocarse?
Puede entender mal una frase. Por eso cada cambio sale en una tarjeta con cómo está y cómo quedará, y si le falta un dato, como una hora, te lo pregunta en vez de inventarlo.
Pruébalo con tu equipo.
Crea la cuenta, da de alta a tus empleados y, cuando algo no cuadre, díselo al asistente.
Incluido en todos los planes Sin tarjeta Sin permanencia
